Секретарська справа

Материал из Клуб Слідопитів

---

Текущая версия на 07:42, 22 января 2023

1. Яка роль секретаря в установі?
2. Перебувати на посаді секретаря ланки або секретаря клубу принаймні 3 місяці. Протягом цього періоду підтримуйте журнали звітності та звіти ланки в актуальному та добре організованому вигляді.
3. Пройдіть стажування в офісі чи школі мінімум один тиждень у ролі секретаря чи помічника. Протягом цього періоду виконайте 3 з наступних завдань:
   • Знати, як організувати міський та міжміський рейс та визначити його вартість.
   • Знати, як організований офіс.
   • Знати, як організувати папку/облікову картку.
   • Знати основи обслуговування клієнтів.
   • Організуйте папку(файл) із не менше ніж 30 номерами телефонів.
   • Організуйте особистий графік прийому інших людей.
   • Знати, як працювати з простим комутатором і факсом.
4. Дізнайтеся, як відбуваються такі банківські процеси:
   • Зняття та вилучення
   • Виписання чека
   • Депозити
   • Оплата рахунків
   • Податки та збори
5. В вас мають бути базові знання про написання наступних документів:
   • Протоколи
   • Меморандуми
   • Листи
   • електронні листи
6. Знати, як має бути поєднаним протокол, запис засідання і порядок денний.
7. Вміти грамотно писати та написати не менше однієї сторінки, як того вимагає професія секретаря.
8. Знайте, наскільки важливі навички обліку для роботи секретаря.