БОК:Часть 4. Организация клуба

Материал из Клуб Слідопитів

Перейти к: навигация, поиск

Цель

Ввести основные процедуры и политику, относящуюся к учреждению и обслуживанию клуба Следопыт.

Пояснение

Участники будут обучаться по двум основным направлениям:

  1. Комитеты и Сотрудники......................................................... (35 мин)
    • Как организовывать клуб Следопыт............................... ..(20 мин)
    • Комитеты следопытов...................................................... (15 мин)
  2. Действующая политика.................................................... (40 мин)
    • Форма................................................................................ (8 мин)
    • Финансы.............................................................................(8 мин)
    • Сообщение........................................................................... (8 мин)
    • Членство............................................................................. (8 мин)
    • Страховка............................................................................ (8 мин)


Содержание

1. Комитеты и штат (35 мин)

А. Как организовать клуб Следопытов

Клуб Следопытов является всемирной программой, организованной и возглавляемой Молодежным отделом Генеральной Конференции Церкви христиан адвентистов седьмого дня. Данная программа предлагает широкий спектр образовательной и воспитательной деятельности для молодых людей в возрасте от 10 до 15 лет. На местах эту работу проводят церкви АСД под руководством и контролем молодежного руководителя соответствующей конференции.

В работе каждого клуба Следопытов принимают участие: директор клуба, заместители директора, наставники и учителя, духовный наставник, секретарь, казначей. Клуб делиться на звенья, в каждом из которых работают от 6 до 8 следопытов, включая капитана и секретаря.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КЛУБА СЛЕДОПЫТОВ

Рядовые следопыты
Наставники и инструкторы
Заместители директора и др. персонал
Директор клуба
Совет местной церкви
Территориальный координатор
Руководитель клубов конференции
Унионный руководитель клубов
Дивизионный руководитель клубов
Руководитель клубов следопытов Генеральной Конференции Церкви АСД


По изображению на предыдущей странице мы можем видеть причину, по которой перевернутый треугольник используется в качестве символа Следопытов, а также найти ответ на вопрос, почему руководители носят галстук с красной окантовкой, а также иногда красный галун на левом плече или красный берет. Мы верим, что руководитель является слугой всем, согласно учению Христа. Мы придаем особенное значение и важность рядовому следопыту, чью жизнь мы пытаемся изменить, и чем дальше мы продвигаемся в своей работе, тем больше становиться важность, ответственность и тем больше жертвенности она требует. У клуба Следопытов есть флаг, на котором изображена эмблема клуба. Флаг поднимается во время проведения программ и занятий, как на местах, так и на уровне конференций. Также существует специально разработанная полная парадная и полевая униформа.

У клуба Следопытов есть обещание и законы, в которых особенно подчеркнуто то духовное основание, на котором строиться работа клуба.

Клуб совершает свою работу в течение 10-12 месяцев календарного года с программой, занимающей, по крайней мере, 100-150 часов. В течение этого периода следопыты принимают участие в богослужениях, занимаются физическими упражнениями, приемами строевой подготовки, занимаются в кружках, участвуют в развивающих играх.

Существует шесть ступеней, каждая со своим названием, начиная с 10-летнего возраста и заканчивая 15 годами включительно. Каждой ступени соответствует определенный цвет.


Друг 10 лет синий
Спутник 11 лет красный
Исследователь 12 лет зеленый
Разведчик 13 лет черный
Путешественник 14 лет бордовый
Проводник 15 лет золотой

По окончанию работы по ступеням и по выполнению всех требований следопыт получает в качестве награды знаки отличия – нашивку/значок ступени, а также шеврон во время специальной церемонии награждения.

ОБЕЩАНИЕ, ЗАКОН И ЭМБЛЕМА СЛЕДОПЫТОВ

Обещание

С помощью Божией Только полагаясь на Божью помощь, мы можем исполнить Его волю, обещание и законы следопытов

Я обещаю быть честным В мыслях словах и делах

добрым Я буду внимательным и добрым не только к людям, но и ко всему Божьему творению.

верным таким, что на меня всегда можно будет рассчитывать

Я буду соблюдать законы Следопытов Я согласен со всеми законами следопытов и буду стремиться жить согласно их духу, отдавая себе отчет в том, что соблюдение закона является неотъемлемой частью любой организации.

Я буду слугой Бога Я посвящаю себя на служение Богу в первую очередь и самым лучшим образом во всех тех делах, которые мне предстоит совершить.

и другом людей Пусть моя жизнь станет благословением для окружающих и я буду делать им то, что бы хотел, что бы они сделали мне.


Закон Следопытов

Начинать день с чтения Библии и молитвы Каждый день я буду отводить время для личного общения с Богом.

Честно выполнять свои обязанности Силою, которую дает мне Бог, я буду помогать окружающим, а также добросовестно исполнять свой долг и свои обязанности, где бы я ни был.

Заботиться о своем теле Стремиться к достижению отличной физической формы, не иметь вредных привычек.

Быть правдивым Я не буду лгать, обманывать. Буду честным и справедливым в работе, учебе и игре.

Быть вежливым и послушным Быть добрым и заботливым по отношению к окружающим, отражая любовь Иисуса в своем общении с людьми.

С благоговением относиться к богослужению На каждом богослужении я буду оказывать должное почтение Богу, и с благоговением относиться к тому месту, где Он присутствует.

Жить с песней в сердце Быть жизнерадостным и счастливым, а также довольным, даже тогда, когда будет трудно.

Исполнять Божьи повеления Всегда быть готовым рассказать другим о Господе.

ЗНАЧЕНИЕ ЭМБЛЕМЫ КЛУБА СЛЕДОПЫТОВ

  1. Красный
    • Напоминает нам о Христе, «ибо так возлюбил Бог (жертва) мир, что отдал Сына Своего Единородного, дабы всякий, верующий в Него, не погиб, но имел жизнь вечную» (ин. 3:16).
    • «Представьте тела ваши в жертву живую, святую благоугодную Богу» (Рим. 12:1).
  1. Три стороны
    • Следопыты верят в триединого Бога - Отца, Сына и Духа Святого.
    • Триединство воспитания:
      1. Умственное развитие: ступени и специализации,
      2. Физическое развитие: походы, работа, внимание к здоровью
      3. Духовное развитие: служение и личное духовное развитие
  1. Золотой
    • «Советую тебе купить у Меня золото, огнем очищенное, (отличие) чтобы тебе обогатиться» (Откр. 3:18).
    • Высокая цель. Клуб Следопытов ставит высокие стандарты в развитии сильного характера для Царствия Божьего.
  1. Щит
    • В Писании Бог часто предстает как Щит для Своего народа. (защита) «Не бойся…. Я твой щит» (Быт. 15:1).
    • «А паче всего возьмите щит веры, которым возможете угасить все раскаленные стрелы лукавого» (Еф. 6:16)
  1. Белый
    • «Побеждающий облечется в белые одежды» (Откр.3:5). (чистота)
    • Мы стремимся к чистоте и праведности жизни Христа.
  1. Клуб Следопытов Клуб Следопытов является одной из организаций Молодежного отдела Всемирной Церкви христиан Адвентистов Седьмого Дня.
  1. Синий
    • Целью клуба Следопытов является научить нас верности: (верность)
      • Отцу Небесному
      • Нашим родителям
      • Нашей Церкви
    • верность определяется отражением характера нашего истинного Учителя и Руководителя.
  1. Меч
    • Меч – орудие активного боя, победить можно лишь атакуя. (Библия) Наша битва против греха, и оружие наше – Слово Божие.
    • Меч духовный есть Слово Божие (см. Еф. 6:17).
  1. Перевернутый треугольник
    • «Обратный» порядок ценностей, которому учил Христос и который отличается от учения мира.
    • Принесение в жертву своего «я», когда нужды окружающих стоят выше наших собственных.


КАК ОРГАНИЗОВАТЬ КЛУБ СЛЕДОПЫТОВ

Консультация с руководителем отдела Молодежного служения конференции.

Директор Молодежного служения в Конференции является ответственным за работу клуба Следопытов в своей Конференции. Каждый человек в поместных церквях, который видит нужду в создании клуба Следопытов, должен прежде посоветоваться с ним.

Встретиться с пастором и с директором ОМС Конференции.

Подобный запрос должен прийти из церкви в Конференцию директору Молодежного отдела, после чего он назначит встречу пастору церкви, на которой объяснит ему суть служения и деятельности клуба Следопытов, а также подробно объяснить, как Конференция может помочь конкретной церкви. Если директор ОМС Конференции не в состоянии организовать подобную встречу, в таком случае он может передать это дело координатору клуба Следопытов Конференции или областному координатору клуба следопытов.

Представить план совету церкви.

Директор Молодежного отдела церкви должен назначить встречу с церковным советом. Необходимо заручиться согласием и разрешением церковного совета на организацию клуба Следопытов. Совет церкви должен четко представлять себе цели, необходимый бюджет и концепцию организации клуба, а также ту роль, которую он может сыграть в молодежном благовестии внутри церкви.

На данном этапе членам церковного совета должны быть предоставлены анкеты и информационные бюллетени, которые помогли бы молодежному директору Конференции в его последующей работе, чтобы обеспечить необходимое планирование и помощь в организации клуба. В подобных информационных бюллетенях должны содержаться имена и адреса детей и подростков церкви, как активных, так и не активных; имена членов Субботней школы, имена квалифицированных людей и мастер-проводников; имена людей, способных быть инструкторами, а также список оздоровительных и развлекательных мероприятий, и мест их проведения на данной территории. Вслед за подобной встречей необходимо сообщить всей церкви и намерении создать Клуб Следопытов.

Сообщить общине во время богослужения.

Весьма важным представляется своевременное знакомство всех членов церкви с клубом следопытов, с его целями и его программами. Квалифицированный сотрудник должен выступить в церкви с докладом о деятельности клуба Следопытов, а также о нуждах детей данного возраста, желательно во время субботнего богослужения. Это может быть Унионный руководитель молодежи, директор ОМС Конференции, областной координатор клуба, пастор, директор клуба или же любой другой сотрудник Конференции, приглашенный пастором в качестве выступающего. Также необходимо сделать призыв в церкви к заинтересованным людям, которые бы захотели помочь и поддержать работу клуба Следопытов.

Организовать специальную встречу в субботу днем.

На этой встрече необходимо собрать всех тех, кто будет участвовать в организации клуба Следопытов. Пригласите опытных специалистов, родителей детей юношеского и подросткового возрастов, всех школьных учителей (государственных школ, частных или церковных) всех учителей, преподающих в юношеских или подростковых классах субботней школы, всех взрослых, чьи навыки и увлечения были бы интересны для юношей и девушек, а также всех остальных людей, заинтересованных в работе с молодежью. В течение этой встречи поподробнее расскажите об организации клуба Следопытов. Следопыты из соседних клубов могут также присутствовать на этой встрече, чтобы продемонстрировать свои достижения и униформу. Необходимо сделать призыв ко всем желающим участвовать в работе клуба в качестве его руководителей, также должны быть предложены соответствующие анкеты.

Научить основам работы в клубе Следопытов.

«Базовый курс подготовки сотрудников для клуба Следопытов» описан в одноименной книге, которую можно приобрести через Евро-Азиатский Дивизион. Данный курс необходимо представить в церковном приходе таким образом, чтобы заинтересованные в этом люди могли посетить данное мероприятие. Одним из основных условий, от которого зависит успешность работы клуба Следопытов, является адекватное количество подготовленных руководителей. Директор ОМС Конференции должен организовать подобный семинар и задействовать как можно больше инструкторов. Каждый директор и наставник, избранный в общине на это служение, обязан пройти базовый курс подготовки.

Выборы директора и его заместителей.

Церковный совет или избирательная комиссия должны быть ознакомлены со списком тех людей, который наиболее соответствует должностям руководителей клуба, и согласовать кандидатуру директора клуба с руководителем ОМС конференции, а также они должны порекомендовать церкви директора клуба и его заместителей. После того, как церковь избирает общим голосованием этих людей, должно состояться заседание исполнительного комитета клуба.

Избрание наставников и инструкторов (исполнительный комитет).

Исполнительный комитет клуба Следопытов состоит из пастора или пресвитера, руководителя ОМС, учителей старших классов Субботней школы, директора клуба и его заместителя. Директор клуба является председателем исполнительного комитета клуба. Комитет вырабатывает основную политику деятельности клуба, и избирает персонал клуба, наставников и инструкторов. Сотрудники клуба, наставники и инструктора должны быть утверждены советом Церкви.

Планирование годичной программы исполнительным комитетом клуба.

После того, как сотрудники клуба был обучены работе клуба, и была избрана та или иная модель развития, исполнительный комитет клуба должен приступить к планированию программы на ближайший год. План должен состоять из расписания мероприятий классной работы, времени встреч особых мероприятий, дней конференций, ежемесячных программ, ярмарок и походов. Один из самых важных шагов во всей организации клуба следопытов – это составление программы построенной на перспективном, долгосрочном планировании. Это означает, что цели работы клуба на период от нескольких месяцев до нескольких лет должны быть четко представлены. Вся деятельность клуба должна следовать этим всеобъемлющим целям. Каждая встреча должна быть детально спланирована за несколько недель вперед. Осознание характерных черт молодежи приведет к тому, что руководство клуба разделит годичную программу на три или четыре большие части, каждая из которых будет отличаться своими целями и видами деятельности. Подобное деление придает гибкость годичной программе и позволяет время от времени внедрять новые идеи.

Подготовка к церемонии посвящения.

Проведите рекламную программу.

  1. Не позднее чем за 4 недели до церемонии посвящения, разошлите письма семьям потенциальных следопытов от директора клуба
    • За 4 недели до церемонии посвящения: разместите информацию в церковном бюллетене;
    • За 3 недели до церемонии посвящения: оформите красочную и интересную стенгазету о следопытах;
    • За 2 недели до церемонии посвящения:
      1. проведите подростковую программу в субботней школе
      2. сделайте объявление (рассказ, выступление) о предстоящем празднике во время богослужения личного служения в церкви
      3. разошлите приглашение от пастора следопытам из ближайшего клуба
    • За 1 неделю до церемонии посвящения: письмо пастора родителям потенциальных следопытов;
    • За 1 неделю до церемонии посвящения: богослужение с особенным акцентом на программу желательно с приглашением следопытов из близлежащего клуба.
    • Церемония посвящения.


Перед церемонией посвящения подготовьте сотрудников и раздайте униформу.

Директор, замдиректора, наставники и инструктора составляют персонал клуба. В процессе работы клуба все они люди должны время от времени встречаться для совместной подготовки. Таким образом, каждый ознакомится со своими обязанностями и со структурой работы клуба. Сотрудники должны хранить свою униформу, а также должным образом носить знаки отличия. Также целесообразным представляется пригласить четырех одетых в униформу следопытов.

Программа посещения – наставник должен незамедлительно посетить каждого следопыта из своего звена.

Наставник клуба должен прийти домой к каждому новому следопыту, и представиться наставником (имя ребенка).

  • Сверьте анкетные данные ребенка.
  • Напомните семье о клубном вечере.
  • Будьте готовы ответить на вопросы о форме одежды, походах, клубной программе, и так далее.

Прежде чем уйти, не забудьте сделать особенное ударение на то, что вы, будучи наставником клуба Следопытов, хотите помочь родителям насколько это возможно.

Церемония посвящения.

Это особенное мероприятие и следопыты должны прочувствовать его значимость. Церемония посвящения проводится после того, как кандидат оформил документы, прошел подготовку, сдал зачет, по возможности получил форму. Церемония посвящения проводиться с обязательным участием представителя ОМС Конференции, родителей и членов церкви. Следопытам вручаются удостоверения, в которых указано их звено и наставник. Членские карточки вручаются в срок определенный ОМС Конференции.

Установочное собрание.

Первое установочное собрание проводится во время обычного мероприятия за 3-6 месяцев и еще одно за 2-3 недели перед церемонией посвящения. Каждый следопыт может пригасить одного из своих особенно близких друзей, живущих по соседству на подобную встречу. Директор должен познакомиться с каждым пришедшим на встречу. В течение этого разговора директор должен задать вопрос о желании вступить в клуб Следопытов. Если ответ положителен, то он должен уже на следующей неделе прийти домой к этому подростку, разъяснить свою программу, а также поделиться своим желанием побеседовать с семьей по вопросам посещения детьми занятий клуба по субботам и воскресеньям. Примерная программа: 1. Объяснить необходимость формы и требования 2. Объяснить, для чего они используются 3. Основные моменты программы 4. Объяснить организацию клуба и представить сотрудников 5. Принять заявления о приеме в членство следопытов, заполненные и подписанные 6. Заполнение анкет

Интересы церкви.

После того, как был организован клуб Следопытов, вы в состоянии удовлетворить интересы вашей церкви. Директор должен подружиться с семьей каждого следопыта. Также он должен способствовать тому, чтобы семья следопыта познакомилась с пастором церкви. Далее представляется возможность пригасить эти семьи в церковь и показать им то, что церковь может им предложить. Подобным образом клуб следопытов станет действительно миссионерской группой.

Оценка.

После того, как пройдет 3-6 месяцев после начала работы клуба руководитель ОМС Конференции или областной координатор должен приехать на встречу с исполнительным комитетом клуба и оценить работу клуба для того, чтобы удостовериться в правильности его функционирования и в сбалансированности программ и видов деятельности., а так же провести аттестацию директора клуба.

ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ КЛУБА

ДИРЕКТОР КЛУБА Директор клуба Следопытов должен быть зрелой личностью, утвержденным членом церкви Адвентистов Седьмого Дня. Он должен иметь степень мастера-проводника или же иметь за плечами пройденный подготовительный курс персонала клуба. Если он не имеет данной степени, то ему необходимо соответствовать всем требованиям и получить степень мастера-проводника, как можно быстрее.

Успех и моральная атмосфера любого клуба в большой степени зависит от руководства директора клуба, а посему он должен быть примером духовности, аккуратности, пунктуальности; быть спортивным, приятным в общении и выдержанным человеком. Также он должен подавать пример окружающим, регулярно одевая опрятную полную униформу.

Директор клуба должен быть искренне заинтересован в молодежи, и с пониманием относиться к проблемам юношей и подростков. Всей своей жизнью он должен демонстрировать то, что Бог готов сделать в жизни молодых людей.

Директор должен быть энтузиастом своего дела, готовым нести ответственность, быть открытым к новым идеям, и проявлять инициативу в их осуществлении. Он должен уметь хорошо сотрудничать с персоналом, помогая наставникам и инструкторам в решении тех проблем, которые могут возникнуть в работе с их звеньями или классами.

ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА КЛУБА

  1. Он является членом церковного совета.
  2. Он должен работать в тесном сотрудничестве с пастором церкви, молодежным пастором, пресвитером, ответственным за финансы и приглашать их участвовать в различных программах и мероприятиях.
  3. Он должен сотрудничать и постоянно поддерживать связь с Отделом Молодежного Служения Конференции и посылать требуемые доклады и отчеты.
  4. Он является представителем исполнительного комитета Следопытов.
  5. Он является председателем на совещаниях персонала клуба. Однако он может делегировать свои обязанности заместителю директора по своему усмотрению.
  6. Деятельность клуба проходит под его контролем, и он является ответственным за созыв, организацию и проведение каждой встречи клуба.
  7. Ему принадлежит инициатива в планировании годичной программы, и в составлении календаря мероприятий, который распространяется среди персонала, следопытов и родителей.
  8. Через деятельность исполнительного комитета он является ответственным за всю программу работы клуба, разбитую на следующие категории:
    • Время и место сборов.
    • Походы раз в два месяца.
    • Слеты и экспедиции.
    • Полевые мероприятия и служения.
    • Исследования.
    • Финансы, бюджет, членские взносы и сборы.
    • Дисциплина.
    • Информационные листки и бюллетени.
  9. Он является ответственным за планирование регулярных встреч клуба, которые делятся на следующие мероприятия, а также следит за тем, чтобы различные комитеты и люди провели их в жизнь:
    • Церемония открытия и закрытия.
    • Богослужения.
    • Игры, ярмарки.
    • Работа над ступенями, специализациями, творческие мероприятия.
    • Создание звеньев, а также работа наставников и инструкторов.
  10. Обязательно участвует в учебных семинарах, организованных ОМС Конференции, сдает зачеты и получает аттестацию.

ЗАМЕСТИТЕЛИ ДИРЕКТОРА КЛУБА

Заместители директора выполняют инструкции и поручения директора, а также берут на себя часть ответственности за руководство клуба. В клубе должно быть двое или больше заместителей директора в соответствии с нуждами каждого конкретного клуба.

Заместитель директора, назначенный директором, берет на себя ответственность за организацию встреч клуба в отсутствии директора. Также ему может быть поручено исполнение обязанностей председателя на совещаниях сотрудников.

Заместители директора должны обладать всеми теми лидерскими качествами, которые применимы к директору. Заместитель директора должен проявлять уважение и подчинение директору и сотрудничать с ним в атмосфере плодотворного взаимопонимания.

В обязанности заместителя директора входит курировать деятельность следующих сфер и служб:

  1. Требования ступеней.
  2. Секретарь.
  3. Казначей.
  4. Игры.
  5. Походы.
  6. Специализации и творческая деятельность.
  7. Музыка.
  8. Снаряжение следопытов.
  9. Природа.
  10. Духовный наставник, богослужение.
  11. Транспорт.
  12. Особые события, мероприятия раз в два месяца, полевые работы и так далее.
  13. Служение.
  14. Связи с общественностью.

СЕКРЕТАРЬ КЛУБА

Обычно секретарем клуба является заместитель директора, но возможно избирать секретаря из числа персонала клуба. Секретарь является ответственным за ведение всей документации клуба, за исключением финансовой, которой занимается казначей. В небольших клубах возможно совмещать деятельность на посту секретаря и казначея. Хорошо организованный, исполнительный секретарь является неотъемлемым звеном работы клуба Следопытов. Обязанности секретаря клуба:

  1. Проверять записи, которые ведутся секретарями звеньев, и переносить их в личные дела следопытов.
  2. Отражать все достоинства и нарушения в учетной книге.
  3. Вывешивать на доске объявлений список набранных звеньями очков, по крайней мере, 1 раз в месяц.
  4. Составлять отчет в Конференцию и отправлять его к 10 числу каждого месяца.
  5. Информировать директора о достижениях клуба и о его состоянии, опираясь на сравнительный план Конференции.
  6. Доводить до сведения директора информацию о регулярно отсутствующих следопытах (особенно без веских на то причин) или же о тех следопытах, которые небрежно относятся к униформе.
  7. Нести ответственность за оформление и содержание доски объявлений, информация на которой должна регулярно меняться.
  8. Вести клубный журнал.
  9. Заказывать необходимые материалы, а также все необходимые отчетные формы в Конференции по мере необходимости.
  10. Нести ответственность за ведение переписки, а также за корреспонденцию директора клуба.
  11. Быть ответственным за библиотеку клуба, и контролировать выдачу и возврат книг и журналов, как рядовыми следопытами, так и членами клуба.

КАЗНАЧЕЙ КЛУБА

Казначей клуба следопытов обычно является заместителем директора клуба, а также он может быть выбран из числа членов персонала. Важно чтобы казначей тесно сотрудничал с директором клуба и с казначеем церкви, информируя их обоих о затратах клуба и об имеющихся в распоряжении фондах. В клубах поменьше обязанности казначея и секретаря могут быть совмещены в одном лице, хотя большей эффективности в проведении программы можно достигнуть, если не совмещать эти две должности. Казначей должен быть человеком, который бережно и аккуратно обращается с фондами клуба. Идеальным вариантом является, если казначей имеет некоторый опыт в бухгалтерском деле.

Добросовестный, исполнительный казначей будет способствовать мудрому использованию фондов клуба. Также он будет своевременно информировать членов совета церкви о доходах и расходах, а также и о нуждах клуба следопытов. Это в свою очередь обеспечит доброжелательное отношение, и явиться гарантией помощи со стороны церкви в случае необходимости.

Обязанности казначея клуба:

  1. Считать и вести запись всех фондов клуба: членских взносов, пошлин, пожертвований, затрат на ремесленные работы, взносов и сборов средств.
  2. Передавать фонды в ведение церковного казначея для хранения в специально отведенном месте.
  3. Содержать аккуратную книгу расходов и приходов, в которой должны быть отражены все доходы и расходы клуба, а также даны небольшие примечания и записаны даты.
  4. Содержать все чеки, счета, заказы, непосредственно связанные с расходом и тщательным образом сортировать их помесячно в специальные конверты и ли папки.
  5. Держать наготове все учетные записи, а также счета и квитанции для проверки и представление директору клуба, церковному казначею, исполнительному комитета клуба и церковному совету по требованию.
  6. Расходовать фонды под руководством и по указанию исполнительного комитета в лице директора или того человека, кому поручена подобная функция, а также следить за тем, чтобы все счета содержались в безукоризненном порядке.
  7. Изымать фонды на мелкие расходы из резервного фонда клуба, который находиться в ведении церковного казначея.
  8. Быть готовым к сбору средств и работе над специальными проектами, а также содержать в порядке все записи о поступающих средствах.
  9. Вести запись купленных на собранные средства материалов, а также других материалов и возвращенных фондов.
  10. Собирать деньги на приобретение формы и оборудование и расплачиваться по данным счетам.
  11. Собирать взносы для различных походов и полевых мероприятиях.
  12. Следить за тем, чтобы те люди, которые приходят к нему за деньгами имели соответствующие документы и могли предоставить отчетные документы.

ДУХОВНЫЙ НАСТАВНИК КЛУБА (КАПЕЛЛАН)

Духовный наставник играет весьма важную роль в жизни клуба, являясь ответственным за духовное развитие, сотрудничество и должные отношения, как среди следопытов, так и в рядах персонала. Духовный наставник должен быть крещенным, посвященным членом церкви Адвентистов Седьмого Дня в том городе или местности, где организован клуб. Он или она может также исполнять обязанности заместителя директора или другого члена персонала или же быть церковным/молодежным пастором или пресвитером. Он или она должен иметь хорошие организационные способности, а также уметь должным образом провести духовные мероприятия в клубе.

Обязанности духовного наставника клуба

  1. Обязательное ношение униформы на занятиях клуба.
  2. Советоваться и тесно сотрудничать с директором клуба на моменте подготовки духовных мероприятий.
  3. Организовывать богослужения, приглашать проповедников, а также организовывать время от времени молитвенные цепочки.
  4. Организовывать и руководить миссионерским служением в тесном сотрудничестве с пастором.
  5. Выбирать тех людей, которые будут молиться на встречах и при проведении клубных мероприятий.
  6. Устраивать богослужения, служения в Субботней школе, проповедей по субботам, а также послеобеденных программ, рассчитанных на походы и другие выходы на природу.
  7. Тесно сотрудничать с директором и пастором при организации ежегодного Дня Следопыта, а также служения с церемонией награждения.
  8. Выступать в роли духовного наставника, работая с директором, сотрудниками и наставниками звеньев.
  9. Лично знать каждого следопыта и члена персонала, направлять их и поддерживать в отношениях с Господом.
  10. Являть собой пример сбалансированного христианского опыта, участвуя в мирских мероприятиях, проводимых в клубе.

НАСТАВНИК ЗВЕНА

Наставник является руководителем звена, состоящего из 6-8 юношей или девушек. Мужчины выступают в качестве руководителей у юношей, а женщины руководят работой девушек. Наставник является ключевой фигурой в клубе Следопытов, потому что именно они находятся в непосредственном контакте с детьми.

Наставники избираются из числа членов церкви Христиан Адвентистов Седьмого Дня. Наставники – это люди, обращенные и посвященные на служение Богу. Необходимым условием работы наставника является желание и готовность учиться, расти, расширять свои познания в области искусства, ремесла, природы, таким образом, расширяя кругозор членов своих звеньев. Наставники должны подавать хороший пример духа, духовности и поведения.

Наставники всегда находятся со своим звеном, в то время как данная группа выступает в качестве звена клуба. Единственным исключением является случай, когда забота о подразделении переложена на плечи помощника наставника. При проведении занятий, обучению ремеслам звено может быть разбито на несколько групп и в это время инструкторы осуществляют контроль за следопытами.

Наставники должны хорошо познакомиться с членами своих звеньев. Они должны участвовать в самых разнообразных видах деятельности наравне со своими подопечными и таким образом завоевать их доверие. Также необходимо познакомиться с родителями и с условиями жизни детей. Также желательно чтобы наставники спланировали и провели какое-либо мероприятие со своими воспитанниками в перерывах между деятельностью клуба, но только с разрешения директора клуба. Наставники должны охранять и дорожить принципами клуба. Они должны работать в атмосфере взаимопонимания и сотрудничества с другими сотрудниками клуба, и также быть готовыми к служению и исполнению своих обязанностей.

Обязанности Наставника звена

  1. Быть ответственным и обучать звено или класс, работая и оставаясь со своими воспитанниками в течение всех проводимых программ.
  2. Поощрять, преподавать и тестировать необходимые навыки для последующего награждения и поощрения успешных следопытов.
  3. Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности формы одежды.
  4. Маршировать и выполнять упражнения вместе со своим звеном.
  5. Развивать взаимопонимание и дружбу внутри звена.
  6. Помогать рядовым следопытам, в случае возникновения каких-либо проблем, а также своевременно информировать руководителей (соблюдать конфиденциальность).
  7. Стимулировать всех членов звена к участию во всех проводимых мероприятиях.
  8. Принимать активное участие в походах, обговаривая и заботясь о всех деталях их проведения с заместителями директора и членами звена.
  9. Посещать встречи комитета сотрудников.
  10. Предупреждать директора заранее о невозможности посетить то или иное собрание.

МЛАДШИЙ НАСТАВНИК (ПОМОЩНИК НАСТАВНИКА)

Юношеский наставник часто работает над требованиями звания мастер-проводник в подготовке (от 16 лет и старше) или же это молодой человек, закончивший обучение по программе следопытов, и желающим остаться и помочь работе клуба. Младшие наставники должны обладать тем же набором качеств, как и наставники звеньев, а также иметь желание узнавать все больше, чтобы стать в будущем самим руководителями.

Обязанности младшего наставника

  1. Работать под руководством взрослого наставника.
  2. Участвовать и помогать при проведении всех мероприятий, как в отдельном подразделении, так и во всем клубе.
  3. Исполнять обязанности, возложенные на него наставником.
  4. Быть ответственным за звено в отсутствие наставника.
  5. Посещать совещания комитета сотрудников.
  6. Являть собой пример аккуратности, посещаемости, пунктуальности, формы одежды и так далее.
  7. Маршировать и выполнять необходимые упражнения со звеном.
  8. Участвовать в походах и других мероприятиях на свежем воздухе.

ИНСТРУКТОР

Инструктора – это те люди, которые преподают в клубе специальные навыки и предметы, такие как Библия, личное возрастание, походные навыки, специализации. Инструктора могут быть избраны из сотрудников клуба. С другой стороны также возможно приглашать специалистов из поместной церкви или соседней для преподавания конкретных предметов. Инструкторы, это не обязательно члены церкви. Их работа в клубе рассматривается как временная.

Прежде чем представить предмет или специализацию следопытам, они должны внимательно изучить учебный план и требования по предмету. Инструктор должен работать в тесном контакте с классным координатором клуба или же с координатором по ремеслам для того, чтобы обеспечить выполнение всех необходимых требований по предмету.

КАПИТАН ЗВЕНА

Капитан звена является одним из членов звена, выбираемым для того, чтобы вести свою группу к достижениям и новым успехам, подавая пример и пользуясь своим влияние в группе для вдохновения каждого ее члена. Срок выполнения данных обязанностей колеблется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от той политики, которой следует персонал. Во время всех клубных мероприятий капитан носит специальный значок, указывающий на его положение. Капитан – это важная должность, и занимая данное положение, следопыт должен не только проявить способность руководства и лидерства, но также проявить истинное христианское понимание и уважение.

Обязанности капитана звена

  1. Помогать наставникам, при необходимости принимая на себя руководство звена.
  2. Нести и обращаться с флагом звена должным образом.
  3. Следить за тем, чтобы флаг звена был должным образом закреплен перед звеном при проведении сборов.
  4. Исполнять обязанность нести национальный флаг или флаг клуба в течение специальных церемоний.
  5. Докладывать о составе звена во время переклички.
  6. Тренировать звено согласно указаниям наставника.

СЕКРЕТАРЬ ЗВЕНА

Секретарем звена является член звена, избираемый для выполнения различных специальных обязанностей. Срок пребывания на данном посту варьируется от 3-х месяцев до 1 года в зависимости от политики, избираемой комитетом сотрудников. В течение всех клубных мероприятий секретарь носит специальный значок, указывающий на его положение.

Обязанности секретаря звена

  1. Исполнять обязанности капитана в его отсутствие.
  2. Проследить за тем, чтобы все оборудование звена было возвращено на место после похода (сотрудничать с капитаном звена, наставником, заместителем директора). Сообщать о необходимом ремонте оборудования.
  3. Служить курьером между своим звеном и директором по требованию наставника.
  4. Выдавать бланк об отсутствии каждому пропустившему то или иное мероприятие следопыту, позаботиться о том, чтобы отсутствующий был на следующем мероприятии, а также, чтобы его объяснительная записка была получена.
  5. Содержать в порядке всю документацию звена, а также по просьбе секретаря клуба помогать в составлении ежемесячного отчета для конференции.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР

(Административный директор назначается в тех церквях, в которых существует как юношеский, так и подростковый клубы).

  1. Административный директор является связующим звеном между директорами подросткового и юношеского клубов.
  2. Административный директор входит в состав совета церкви, где представляет клубы.
  3. Административный директор может являться ответственным за проведение совместных мероприятий подросткового и юношеского клубов. В подобных случаях директора клубов будут выступать в качестве их заместителей.
  4. Директора подросткового и юношеского клубов должны прислушиваться к советам, данным административным директорам, а также к его руководству. Для них и для их клубов подобное живое сотрудничество будет только на пользу.
  5. Административный директор является исполнительным должностным лицом и наставником по отношению к подростковому и юношескому клубам Следопытов, и, будучи таковым, должен быть признаваемым и уважаемым директорами каждого из этих клубов.
  6. Однако, не смотря на свое положение, административный директор не имеет права брать в свои руки руководство программой подросткового или юношеского клубов. Его обязанности заключаются в готовности помочь при необходимости или при чрезвычайной ситуации.
  7. Также обязанностью административного директора совместно с директорами клубов является помощь в найме новых сотрудников клубов.
  8. Административный директор должен посещать как можно больше совещаний, проводимых в клубе. Его заинтересованность и присутствие лишь усилят и улучшат работу клуба.
  9. Административный директор также может являться проводником решений конференций и ее рекомендаций относительно работы клубов. Он передает информацию директорам клубов, а также в свою очередь - своему персоналу. Важным является то, что административный директор должен оперативно передавать ту информацию, которая попадает в его руки.
  10. Административный директор является ответственным за проведение регулярных встреч координационного комитета, состоящего из всех директоров (директора и заместители директоров юношеского и подросткового клубов). На этих встречах административный директор:
    • Изучает программу мероприятий каждого клуба. Дает оценку улучшения в работе и соответствующим изменением. Координирует программы для того, чтобы они не пересекались с планами каждого отдельного клуба.
    • Налаживает плодотворное сотрудничество между двумя клубами для проведения последующих совместных мероприятий.
    • Планирует подготовительную программу для персонала каждого из клубов. Административный директор работает и строит свои планы в тесном сотрудничестве с каждым из директоров для того, чтобы обеспечить улучшение работы персонала клуба, организуя регулярные курсы повышения квалификации (подобные курсы обычно проводятся молодежным отделом местной конференции).
  11. Он координирует проведение совместных мероприятий, таких как награждение, День Следопыта, ярмарки, походы и так далее.
Источник — «https://wiki.pathfinders.org.ua/index.php?title=%D0%91%D0%9E%D0%9A:%D0%A7%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%8C_4._%D0%9E%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BA%D0%BB%D1%83%D0%B1%D0%B0»